Cómo funciona Grantkeeper

Le envías un mensaje de texto como un compañero de trabajo.

Escríbele a Grantkeeper desde la aplicación de mensajes que configuramos contigo. Pídele agradecimientos, turnos de voluntarios, un informe de subvención o una página para el evento del sábado. Responde con un resumen breve y enlaces a los borradores para que los revises.

Tú eliges su nombre. Utiliza el idioma propio de tu organización, ya sea religioso o cotidiano, y funciona en inglés y español con los mismos datos en ambos.

Su propio servidor privado

Cada organización tiene su propio servidor, que configuramos y mantenemos actualizado. Contiene su asistente, una página privada para inicios de sesión y claves, y un registro de las acciones que ha realizado. Las contraseñas y claves van en esa página privada, nunca en un texto.

La IA que escribe los borradores se ejecuta fuera de ese servidor, por lo que Grantkeeper solo solicita los registros que necesita un trabajo. Está configurado para mantener detalles confidenciales, como información de salud o inmigración, fuera de los registros generales de donantes y de las audiencias publicitarias.

Las herramientas a las que se conecta

Grantkeeper se conecta directamente a Google Ads, WordPress, SuiteDash, GoHighLevel, TickTick y un enlace de calendario de solo lectura. Cada conexión solo permite ciertas acciones, enumeradas en su página de integración.

Para herramientas sin conexión directa, como Planning Center, Breeze, Givebutter, Mailchimp o Canva, puede funcionar en su propio navegador con un inicio de sesión que usted crea o desde archivos que exporta. Verificamos cada herramienta, plano y pantalla con usted durante la configuración. Nada tiene que pasar a un nuevo sistema.

El trabajo de oficina al ritmo de tu semana

Empieza por las tareas que tu equipo repite: agradecimientos, respaldo de informes, turnos, documentos para la junta y anuncios de eventos. Grantkeeper prepara borradores con los registros que compartes y las herramientas conectadas durante la configuración. Tú eliges qué tarea delegar primero.

Si tu organización usa Google Ad Grants, una revisión programada de solo lectura puede ser una de esas tareas. Las campañas nuevas quedan en pausa para que las revises y actives en Google Ads. Grantkeeper no puede subir presupuestos, eliminar elementos ni cambiar la facturación; Google decide la elegibilidad y la aprobación.

Enviar, pagar, publicar y eliminar

Grantkeeper lee, busca, verifica números, traduce y escribe borradores como parte del trabajo que solicitó. Enviar, pagar, publicar y eliminar funcionan de manera diferente: le muestra el mensaje, la página o el cambio exacto, y usted responde con un código único que funciona solo para esa acción y caduca después de 15 minutos.

Algunas herramientas envían correos electrónicos por sí solas, como una invitación de calendario o una confirmación de registro. Grantkeeper busca esos efectos secundarios antes de guardar algo y, en su lugar, prepara un archivo privado cuando una herramienta no puede retener el mensaje.

Configuración y soporte

Empezamos hablando de tu organización, las tareas de tu semana y las herramientas que ya usas. Después configuramos tu asistente y las conexiones adecuadas para esas tareas.

Las iglesias, sinagogas, mezquitas, templos y otros lugares de culto obtienen el plan Care gratis, incluida la configuración y el uso de IA, y pueden pasar a Managed o Full Service al precio normal. Otras organizaciones sin fines de lucro usan los mismos tres planes: Care cuesta $99 al mes, Managed $199 y Full Service $349, y el uso y soporte de IA están incluidos en cada uno. Managed suma 1 hora de soporte humano al mes; Full Service agrega 2 horas, una mayor asignación de IA, monitoreo de ciberseguridad y acceso profundo para nuestro equipo, con una exención firmada. La configuración se acuerda antes de comenzar; hable con nosotros.

Cada plan incluye soporte: ayuda cuando algo no funciona, respuestas a sus preguntas y arreglos sin costo para cualquier cosa que configuremos y que falle. Managed agrega 1 hora de soporte humano al mes, como cuatro créditos de 15 minutos, y Full Service agrega 2 horas, como ocho créditos. Cada crédito cubre una solución, cambio o pregunta de 15 minutos manejada por una persona. El soporte está abierto todos los días, de 9 a. m. a 9 p. m., hora del este, y respondemos dentro de las dos horas de soporte. En Care, las horas individuales cuestan $175 la hora, facturadas en incrementos de 15 minutos ($43,75). El tiempo adicional más allá de las horas incluidas en Managed o Full Service cuesta $125 por hora ($31,25 por 15 minutos).