Prepare el boletín del viernes con su calendario

Del calendario al borrador

Grantkeeper lee los eventos de la semana desde el enlace del calendario que conectó y agrega sus notas. El borrador tiene una línea de asunto que dice lo que hay dentro, texto de vista previa, un cuerpo breve con fechas, horas, lugares y enlaces, y texto alternativo para cada imagen. Si necesita español, escribe una segunda versión con los mismos datos y enlaces.

Comprueba las fechas con el calendario y marca cualquier evento en tus notas que no esté en él o que se haya movido. Es fácil pasar por alto las fechas copiadas de un número antiguo, por lo que enumera todas las fechas en el borrador para una revisión final.

El cuerpo es breve: de tres a cinco artículos, cada uno con una fecha, un lugar y un enlace. Las historias más largas pueden publicarse en su sitio web, con el boletín vinculado a ellas.

Antes de que se apague

Pegue el borrador en Mailchimp, Constant Contact o la herramienta de correo electrónico que ya utiliza y envíelo desde allí a su lista de suscriptores. Una lista de donantes no es una lista de suscriptores, por lo que las personas que nunca se suscribieron al boletín quedan fuera de ella.

La guía CAN-SPAM de la FTC enumera lo que necesita un correo electrónico comercial, incluida una línea de asunto precisa, una dirección postal válida y una forma clara de cancelar la suscripción, y la cancelación se realiza dentro de los 10 días hábiles. La cobertura depende del propósito principal del mensaje, y mantener su dirección y el enlace para cancelar la suscripción en el pie de página de cada boletín es un hábito simple de cualquier manera.

Si el boletín solicita donaciones, utiliza los mismos datos que la página de donación, y cualquier boleto o texto de beneficio coincide con la página palabra por palabra.

Mantenga el boletín informativo con algunos elementos en los que las personas puedan actuar esta semana, con las necesidades de voluntariado cerca de la parte superior y el enlace de registro allí mismo.