Reenvíe el correo electrónico, obtenga el resumen y un borrador de respuesta
Grantkeeper obtiene su propia bandeja de entrada para el correo que elija enviar. Nunca ve su propia bandeja de entrada y nunca envía correos electrónicos.
Escríbale así
Ejemplo ficticio.
Cómo funciona
La dirección de Grantkeeper es una bandeja de entrada creada para asistentes, configurada en su propia cuenta de AgentMail. Acepta correo solo de las direcciones que usted apruebe. Cuando llega un reenviado, Grantkeeper lo lee, escribe un breve resumen, dice qué tipo de mensaje es, redacta una respuesta y guarda una nota fechada en el proyecto correcto. El resumen y el borrador llegan a tu chat.
Buenos usos: avisos de financiadores y agencias, cambios en acuerdos de subvención, facturas de proveedores, preguntas de voluntarios y confirmaciones de registro para las herramientas que Grantkeeper utiliza para usted.
Lo que no hará
No lee su propia bandeja de entrada y nunca envía, responde ni reenvía correos electrónicos desde su dirección, incluso si se le solicita. Copias el borrador en tu propio correo electrónico y lo envías. No abre archivos adjuntos ni sigue enlaces en correos electrónicos; para un archivo adjunto, agréguelo en su página privada y Grantkeeper lo lee allí.
Los mensajes que solicitan dinero, contraseñas, códigos o acciones urgentes se marcan para usted, y las instrucciones escritas dentro de un correo electrónico se tratan como información, nunca como órdenes.
Configurarlo
Configuramos la bandeja de entrada contigo. Usted crea la cuenta AgentMail y una bandeja de entrada para Grantkeeper, luego una clave que funciona solo para esa bandeja de entrada, por lo que nunca conservamos la clave principal de su organización ni ninguna contraseña de buzón. Tú eliges qué direcciones puedes enviarle, normalmente la tuya y la de tu tesorero.
Si su programa de correo electrónico reenvía automáticamente y mantiene la dirección del remitente original, esos mensajes pueden rechazarse porque ese remitente no está en la lista aprobada. Reenviar a mano es la solución sencilla. La verificación regular del correo comienza en pausa y usted la activa después de haber visto algunos resúmenes.
Privacidad
El correo electrónico a menudo contiene más de lo que pretendía reenviar, como un hilo completo con detalles del donante o del cliente. Recorte los hilos largos antes de reenviarlos cuando pueda. Grantkeeper mantiene los detalles confidenciales, como información de salud o inmigración, fuera de los registros y listas de donantes.
Reenvíe sólo aquello con lo que desea ayuda. Activar el reenvío automático de todo rara vez es una buena idea, y podemos analizar las opciones más seguras durante la configuración.
Fuentes: Documentación de AgentMail
Empiece reenviando un correo
Grantkeeper tiene su propia dirección de correo electrónico. Reenvía avisos, facturas o preguntas de los financiadores, los resume y redacta una respuesta en su chat.
- Agregue su dirección a los remitentes aprobados durante la configuración.
- Reenvía un mensaje con el que necesitas ayuda.
- Copie el borrador de respuesta en su propio correo electrónico.