Planifica la semana desde el calendario que ya llevas

Lo que prepara Grantkeeper

Relevo de subvenciones: Compare próximas fechas con una exportación actual.

Boletín dominical: Use horarios públicos revisados.

Datos de evento: Señale fechas, horas y lugares pendientes.

Lo que puede leer

La conexión es la dirección privada que le proporciona su calendario para otras aplicaciones: la dirección secreta en formato iCal en Google Calendar, un enlace de calendario público en Apple Calendar o un enlace ICS publicado en Outlook. Grantkeeper puede enumerar eventos para hoy y mañana, o para cualquier rango de hasta 62 días. Lee títulos, horas, lugares y descripciones, lo que suele ser suficiente para iniciar una página o una publicación.

Cualquier persona con esa dirección puede ver tus eventos, por lo que van a tu página de configuración privada, nunca en un mensaje de texto. Si alguna vez se comparte por error, Google Calendar te permite restablecerlo y guardar el nuevo enlace en la misma página.

Qué hace con tus eventos

Tu calendario alimenta el resto de la semana. Grantkeeper puede redactar el boletín del viernes a partir de lo que se avecina, señalar eventos que aún necesitan una página, una publicación o un anuncio, preparar borradores recordatorios para los voluntarios que ya se han inscrito e incluir las próximas fechas en su informe del lunes.

Para una iglesia, eso puede significar notar un servicio especial sin página todavía. Para un centro comunitario, podría ser una serie de clases que comience la próxima semana con turnos de voluntarios aún abiertos.

Para una página de evento o anuncios, utiliza la fecha, hora y lugar del calendario y le pregunta si falta algo en lugar de completarlo. Las fechas siguen su zona horaria, establecida durante la configuración, por lo que un evento nocturno no pasa al día siguiente.

Lo que no puede hacer

La conexión del calendario es de solo lectura. Grantkeeper no puede agregar, mover ni cancelar eventos y no envía invitaciones, que algunos calendarios envían por correo electrónico a los invitados por su cuenta. Para cambiar un evento, abra su calendario como de costumbre. Leer el calendario no le da acceso a su correo electrónico.

Cuando un evento cambie, actualícelo en su calendario. Grantkeeper lee la nueva versión la próxima vez que la mira, y cualquier página borrador creada a partir de los detalles antiguos necesita la misma actualización.

Si los servicios, programas y reuniones de la junta directiva se encuentran en calendarios diferentes, indíquenos durante la configuración cuál debe leer Grantkeeper. Un calendario compartido que todo el equipo ya actualiza suele ser la mejor opción.