Mantén la lista de tareas pendientes donde ya buscas
Conecte TickTick en su página privada y Grantkeeper podrá leer sus tareas, agregar nuevas con fechas de vencimiento y cambiarlas cuando los planes cambien.
Escríbale así
Ejemplo ficticio.
Lo que prepara Grantkeeper
Plan de informes: Convierta fechas internas confirmadas en tareas.
Relevo de encuesta: Registre el siguiente paso sin dar la encuesta por terminada.
Tareas de la junta: Use acuerdos revisados, no sugerencias sin aprobar.
Cómo se conecta
Grantkeeper utiliza la propia conexión de TickTick para asistentes de IA. En TickTick en la web, abra Configuración, luego Cuenta, luego Token API, cree un token y péguelo en el cuadro TickTick en su página privada. Puedes hacerlo tú mismo, sin nosotros, y nunca se incluye en un mensaje de texto. Para desconectarse, retire el token en TickTick.
Una vez conectado, Grantkeeper lee tus listas y tareas y puede agregarlas o cambiarlas cuando lo solicites en tu chat.
Para qué sirve
La mayoría de las fechas con las que un director hace malabares llegan en documentos. Grantkeeper lee una carta de adjudicación y convierte las fechas del informe en tareas, convierte los elementos de acción de las actas de la junta en tareas con los propietarios en el título, agrega la fecha de renovación de SAM.gov o presenta la semana anterior a un evento como una breve lista de tareas pendientes con fecha.
También se lee al revés. Pregunte "¿qué está atrasado?" o "¿qué hay que pagar antes de la gala?" y responde desde sus listas TickTick, luego mueve o completa tareas cuando usted lo dice.
Lo que no hace
Grantkeeper cambia de tarea solo cuando usted lo solicita. No envía mensajes de texto a los voluntarios ni al personal sobre sus tareas, y TickTick maneja sus propias notificaciones de la forma en que usted las configuró. Los mensajes de texto programados de Grantkeeper, como un resumen del lunes, provienen de su propio horario y no pueden leer TickTick en ese momento, así que pregunte en el chat cuando desee la lista en vivo.
Si comparte listas con su equipo en TickTick, el uso compartido y los permisos permanecen en TickTick.
Una semana típica
El lunes, pregunte qué vence esta semana en sus listas y Grantkeeper las lee agrupadas por día. A mitad de semana, el presidente de la junta envía por correo electrónico tres elementos de acción; reenviarlas y se convierten en tareas obsoletas. Viernes, pregunta qué se te escapó y muévelo con un texto. TickTick permanece donde mires y Grantkeeper escribe.
Las tareas agregadas a una lista que comparte con alguien en TickTick también aparecen para esa persona, al igual que las tareas que agrega usted mismo.
¿Prefieres guardar todo en Grantkeeper? También mantiene listas simples en sus archivos. TickTick es para cuando ya vives en él.
Fuentes: Documentación de TickTick, TickTick MCP
Comience con una lista
Grantkeeper lee sus tareas TickTick y las agrega o cambia cuando usted lo solicita, de modo que las fechas de los informes, los seguimientos y las tareas pendientes de los eventos se encuentren en una sola lista.
- Conecte TickTick en su página privada.
- Pregunta qué está abierto esta semana.
- Convierta una fecha límite o una reunión en tareas con fecha.