La semana por delante, en una pantalla
Envíe un mensaje de texto con "resumen del lunes". Grantkeeper lee su calendario, tareas y verificación de subvenciones más reciente y envía las prioridades de la semana en unas pocas líneas.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Que entra
Grantkeeper lee el enlace de su calendario para la semana, sus tareas TickTick y la última revisión de Ad Grants si Google Ads está conectado. Agregue las exportaciones que tiene, como las inscripciones de esta semana o el informe de donaciones, y las incluirá. El resumen enumera fechas límite, turnos de voluntarios abiertos, donaciones en espera de agradecimiento, elementos bloqueados desde la semana pasada y cualquier cosa que no pueda leer.
Cada línea tiene un día, un dueño y un breve motivo. Los totales vienen con su período y fuente, por lo que “$1,240 en donaciones esta semana” indica de qué informe provienen.
Ejemplo ficticio: el informe enumera el informe de la fundación del martes al que le faltan dos números, el paquete de la junta directiva del miércoles, dos turnos de despensa abiertos el jueves, la tasa de clics del revisión de subvención con una palabra clave marcada y una nota de que la exportación de donaciones más reciente tiene nueve días.
Que sea breve
El escrito cabe en la pantalla de un teléfono. Cuando una lista es larga, el texto mantiene los cinco elementos principales y el resto va en un enlace privado. Si una conexión falla o una exportación es antigua, el informe lo dice, en lugar de omitir una sección silenciosamente.
Envíe un mensaje de texto con el mensaje "Resumen del lunes" cuando se siente o pídanos que lo programemos junto a su revisión de subvención semanal. Responda con lo que cambió y Grantkeeper actualizará las tareas de TickTick para que coincidan.
En una semana tranquila, el informe es breve. En uno ocupado, los artículos con una fecha límite vienen primero, luego cualquier cosa que esté esperando a otra persona y luego el resto. Solicite una versión en español o una para una reunión de personal sin datos personales.
El informe es tan actual como lo que dice. Una nueva exportación de donaciones o registros el lunes por la mañana lo hace mucho más útil.
Lo que envía
“Resumen del lunes”, además de cualquier exportación que tenga, como las inscripciones de esta semana o el informe de presentación.
Lo que prepara Grantkeeper
Un texto breve con fechas límite, turnos abiertos, donaciones esperando agradecimiento, la revisión de subvención, elementos atascados y todo lo que no pudo leer.
Lo que debe tener en cuenta
Los totales llevan su fuente y período. Si falta un archivo, se indica expresamente.