Regístrate antes de que se abra la subvención que deseas
El IRS incluye a las iglesias y a determinadas entidades relacionadas entre las excepciones a la presentación de declaraciones informativas anuales. Si un programa vinculado a una iglesia prepara sus registros, confirma primero qué entidad legal solicitará los fondos y reúne sus documentos de identificación. 7
Escríbale así
Ejemplo ficticio.
SAM.gov y la identificación única de entidad
Grants.gov explica que su organización elige un contacto principal, llamado Punto de contacto comercial electrónico en SAM.gov, y que el registro le otorga a la organización una identificación de entidad única que luego aparece en sus solicitudes. Le pide que espere hasta 10 días hábiles para que se active un registro en SAM.gov y advierte que la información faltante o no verificada puede demorar semanas o meses.
La misma página lo dice directamente: debes renovar tu registro en SAM.gov cada año. Un registro que caduca mientras se revisa una solicitud o mientras se espera un pago es un problema que nadie quiere.
Cuentas y funciones de Grants.gov
Grants.gov es donde se enumeran la mayoría de las oportunidades federales y donde se envían muchas solicitudes. Cada persona que trabaja en las solicitudes tiene una cuenta y el contacto principal de la organización asigna roles a las personas a las que se les permite enviarlas. Determine quiénes son esas personas antes de que se abra una oportunidad, no la semana en que se cierra.
Muchos programas estatales y del condado que transfieren dinero federal a grupos locales también solicitan una identificación de entidad única, por lo que vale la pena registrarse incluso si nunca presenta una solicitud directamente a una agencia federal.
Cómo ayuda Grantkeeper
Envíe una captura de pantalla de su página de registro de SAM.gov. Grantkeeper lee el estado y la fecha de vencimiento, los guarda y con Schedules establece recordatorios con 60, 30 y 14 días de anticipación, cada uno con una breve lista de verificación de lo que solicitará la renovación. Si TickTick está conectado, también agrega una tarea fechada. También puede convertir un aviso de oportunidad federal en una lista de pasos de registro, formularios requeridos y fechas.
No inicia sesión en SAM.gov o Grants.gov, no se registra ni envía por usted. Logins, los datos bancarios y los documentos fiscales quedan fuera de tu chat. Si una carta o llamada ofrece renovar su registro por una tarifa, consulte directamente con SAM.gov antes de responder.
Problemas comunes
La mayoría de los retrasos se deben a detalles que no coinciden: un nombre legal escrito de manera diferente a los registros fiscales, una dirección antigua o un contacto que dejó la organización y aún posee la cuenta. Grants.gov señala que el registro puede llevar semanas o meses cuando falta información o no se puede verificar, así que comience mucho antes de la fecha límite y mantenga actualizada la lista de contactos.
Anote quién desempeña cada función, en SAM.gov y Grants.gov, y mantenga esa lista con los registros de su junta. Cuando alguien se va, cambiar sus roles es parte de su última semana.
La receta de vigilancia de renovación de SAM.gov configura los recordatorios en un solo texto.
Fuentes: S07, Grants.gov: registro de solicitantes, Grants.gov: buscar subvenciones
Antes de su primera solicitud federal
Qué necesita una pequeña iglesia o organización sin fines de lucro antes de presentar una primera solicitud de subvención federal, cuánto tiempo lleva el registro y cómo evitar que caduque.
- Registre su organización en SAM.gov y obtenga su ID de entidad única.
- Configure su cuenta y funciones de Grants.gov.
- Pon la fecha de renovación de SAM.gov donde la verás.