Dropbox para organizaciones sin fines de lucro e iglesias
Revise archivos entregados desde Dropbox para versiones, pruebas y pendientes.
Escríbale así
Ejemplo ficticio.
Lo que prepara Grantkeeper
Versiones del paquete: Compare fechas y títulos con el índice previsto.
Pruebas del informe: Enumere fuentes pendientes sin inventar respuestas.
Relevo al preparador: Reúna y organice los documentos de cierre solicitados.
Lo que aporta la persona responsable
Entregue archivos seleccionados o una vía de solo lectura compatible con el acceso acordado. Limite la carpeta a quienes la necesitan. El trabajo con archivos no requiere contraseña de Dropbox.
Límites que debe tener en cuenta
Permisos y enlaces de Dropbox tienen ajustes distintos y pueden estar limitados por la organización. La revisión no cambia permisos, edita originales ni demuestra que se entregaron todos los anexos.
Empiece con una muestra limitada. Que el proveedor ofrezca una función no significa que su cuenta tenga una conexión activa. Confirme acceso, costo y acciones permitidas durante la configuración.
Fuentes: Documentación de Dropbox
Configuración en tres pasos
Revise archivos entregados desde Dropbox para versiones, pruebas y pendientes.
- Elija la carpeta del paquete o informe y confirme quién puede verla.
- Entregue solo los archivos elegidos por una vía autorizada de lectura o descarga.
- Confirme versiones con sus responsables antes de distribuir.