Revisión de versiones del paquete de la junta
Envíe el orden del día, la lista de anexos y los archivos autorizados por la presidencia. Grantkeeper compara títulos, períodos y versiones visibles. Dos estados de períodos distintos se conservan separados.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Empiece por los registros originales
Envíe el orden del día, la lista de anexos y los archivos autorizados por la presidencia. Grantkeeper compara títulos, períodos y versiones visibles. Dos estados de períodos distintos se conservan separados.
Finanzas revisa sus informes antes de distribuir el paquete. Conserve un índice final y una carpeta restringida. El asistente puede señalar un anexo pendiente, pero no sabe que existe un documento que nadie incluyó ni entregó.
Revise el borrador antes de usarlo
El nombre de archivo más reciente no demuestra aprobación. Confirme la versión aceptada con su responsable.
Use Dropbox, Notion. Consulte la guía de documentos de la junta.
Fuentes: Documentación de Dropbox, Documentación de Notion
Lo que envía
Compare el índice del paquete con los archivos entregados. Marque fechas antiguas y anexos pendientes.
Lo que prepara Grantkeeper
Un índice con fechas, anexos pendientes, versiones contradictorias y solicitudes preliminares a cada responsable.
Lo que debe tener en cuenta
El nombre de archivo más reciente no demuestra aprobación. Confirme la versión aceptada con su responsable.