Registre horas en el teléfono y reciba los totales por mensaje
Grantkeeper crea una pequeña página para registrar horas por persona y programa. Solicite los totales en cualquier momento y lee lo que se guardó.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Que hace la pagina
Es una página hecha para un teléfono: elija un voluntario de la lista o escriba un nuevo nombre, elija el programa, ingrese la fecha y el horario y toque guardar. La parte superior muestra los totales de esta semana y este mes por programa. Un botón de descarga guarda todo como una hoja de cálculo que su coordinador puede abrir en Excel o Google Sheets. Utiliza sus colores y comienza desde la misma página probada que cada herramienta Grantkeeper.
Lo que alguien escribe se guarda en su propio servidor, no en un teléfono, y se guarda una copia todas las noches. Si una entrada sale mal, Grantkeeper puede recuperar una versión anterior de los registros.
Preguntando por totales
Debido a que Grantkeeper puede leer las entradas guardadas, puede enviar preguntas por mensaje de texto en lugar de abrir la página: horas por programa este trimestre, que dio más de 20 horas este año, horas de tutoría para el informe de Bramble Oak. Las respuestas alimentan las notas de agradecimiento, el paquete de la junta directiva y los informes de subvenciones.
Algunos financiadores aceptan el tiempo voluntario como apoyo en especie. Utilice las reglas de tarifas propias del financiador. Como referencia nacional, Sector Independiente estimó el valor de una hora de voluntariado en $36,14 para 2025.
¿Quién debería tener el enlace?
La página no tiene nombre de usuario ni contraseña; el vínculo es la clave. Compártalo con el personal o los líderes que registran horas, no con todos los voluntarios. Cada enlace abre la página durante 30 minutos, por lo que el coordinador envía un mensaje de texto a Grantkeeper para solicitar uno nuevo cuando llega el momento de iniciar sesión.
Las horas combinan bien con la lista de turnos de voluntarios: la lista dice quién se inscribió y el registro dice quién vino.
Fuentes: Sector Independiente: valor del tiempo voluntario
Lo que envía
Los programas o turnos, quién registra las horas y los totales que necesita, como horas por programa cada trimestre.
Lo que prepara Grantkeeper
Una página telefónica para nombre, fecha, programa y horario, un botón que descarga una hoja de cálculo y totales por persona y programa cuando lo solicites.
Lo que debe tener en cuenta
Quien tenga el enlace puede ver y cambiar registros. Compártalo solo con el personal. Cada enlace dura 30 minutos; pida otro por mensaje.