Cada solicitud de apoyo con una persona responsable
Envíe las solicitudes de atención u oración de esta semana. Grantkeeper hace una lista privada con quién es el propietario de cada uno y redacta las notas de seguimiento.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Una lista privada, no pública
Grantkeeper crea una breve cola privada a partir de lo que envía: quién solicitó, qué tipo de ayuda, si aceptaron compartir la solicitud más allá del equipo de atención, el miembro del equipo propietario y el siguiente paso. Mantiene solo lo que el equipo necesita y deja detalles de salud o familiares en la nota original.
Sólo las solicitudes marcadas como compartibles van a una lista de oración, en las propias palabras de la persona o en una versión que hayan aceptado. Para un centro comunitario, la misma cola funciona para solicitudes de servicio, utilizando sus propias palabras para ellas.
Ejemplo ficticio: llegan seis tarjetas. Cuatro son peticiones de oración y dos de ellas marcaron la casilla para estar en la lista del domingo. Uno pide una visita al hospital el jueves y acude al diácono que visita ese hospital. Uno pide comida después de la cirugía y acude al equipo de alimentación.
Seguimientos y necesidades urgentes
Para cada elemento, Grantkeeper redacta una breve nota para el miembro del equipo propietario y un registro para la persona si lo solicitó. No brinda asesoramiento médico, legal o de asesoramiento; esas preguntas van a la persona adecuada de su equipo o a un profesional.
Si una solicitud parece urgente, Grantkeeper se lo informa de inmediato y le señala el contacto de emergencia que su iglesia ha designado. No es un servicio de emergencia. Los registros Care permanecen fuera de los registros de donantes, boletines y anuncios.
Cuando un miembro del equipo regresa, el elemento se marca como finalizado con la fecha y todo lo que aún está abierto se incluye en la cola de la próxima semana.
Cierre cada elemento cuando el miembro del equipo informe, de modo que la cola de la próxima semana comience con lo que aún está abierto.
Lo que envía
Fotos de tarjetas de solicitud, un formulario de exportación o tus propias notas de la semana.
Lo que prepara Grantkeeper
Una cola privada con la solicitud, el permiso para compartir, el miembro del equipo propietario y el siguiente paso, además de borradores de seguimiento.
Lo que debe tener en cuenta
Recibir una solicitud no da permiso para compartirla. Las urgencias van directamente a la persona que su iglesia designa para emergencias.