Un informe que responde a las condiciones de la subvención
Envía el premio y tus registros del período. Grantkeeper redacta el informe en torno a los objetivos del financiador y marca todo lo que los registros no respaldan.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Empezar desde el premio
Grantkeeper primero lee los objetivos del premio y el período del informe, luego elabora el informe en torno a ellos: una narrativa para cada objetivo, una tabla de comparación real versus presupuesto y resultados documentados con el registro del que proviene cada número.
Cuenta a las personas cuidadosamente. Una persona que vino a ocho sesiones es un participante y ocho visitas, y el informe dice lo que eso significa. Los gastos permanecen en las categorías utilizadas por el presupuesto y el gasto restringido permanece vinculado a la subvención a la que pertenece.
Ejemplo ficticio: el archivo de asistencia tiene 612 filas para el período. Después de hacer coincidir los nombres, pertenecen a 84 personas, por lo que el informe dice 84 participantes y 612 visitas, y nombra el archivo y el rango de fechas del que provienen ambos números.
Cuando el premio solicita un resultado que usted no midió, como un cambio en el nivel de lectura, el borrador dice lo que sí midió y deja la pregunta sobre el resultado para usted y el financiador.
Los hechos faltantes siguen desaparecidos
Si los registros no admiten un número que solicita la plantilla, Grantkeeper lo deja como un espacio marcado con una nota sobre lo que lo llenaría. No inventa resultados ni suma asistencia. Los nombres de los participantes y los datos personales no se incluyen a menos que el financiador los requiera.
La historia de un participante pertenece al informe sólo con el permiso de esa persona y con los detalles modificados si así lo solicita.
Usted o su líder de finanzas verifican las cifras, la narrativa se envía a quien firma el informe y el envío se realiza en el portal del financiador o desde su propio correo electrónico.
El borrador finaliza con una breve lista de todo lo que aún se necesita, como horas de voluntariado, una página de presupuesto firmada o una autorización fotográfica, y quién probablemente la tendrá.
Guarde los archivos de asistencia y gastos con el informe, para que una pregunta del financiador meses después tenga una respuesta. Los próximos informes aparecen en el registro de fechas límite.
Lo que envía
La carta o convenio de adjudicación, el modelo de informe y las exportaciones de asistencia y gastos del período.
Lo que prepara Grantkeeper
Una narrativa para cada objetivo, una tabla de comparación entre lo real y lo presupuestado, resultados documentados con fuentes y una lista de hechos faltantes.
Lo que debe tener en cuenta
Los resultados solo salen de sus registros. Cada persona se cuenta una vez; las visitas se cuentan por separado.