Todas las fechas límite de subvenciones en una lista
Envíe sus cartas de adjudicación y avisos de financiadores. Grantkeeper crea un registro de lo que se debe, a quién pertenece y qué necesita, y establece recordatorios.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Una lista de lo que se debe
Grantkeeper crea un registro de solicitudes, renovaciones e informes que deben presentarse en las próximas semanas, cada uno con el financiador, la fecha límite exacta y la zona horaria, lo que se debe adjuntar, los puntos de elegibilidad a verificar y quién es el responsable. Vincula cada fila con el aviso o premio del que procede.
Si envías una página web antigua te pregunta si hay algún aviso vigente, ya que los plazos y requisitos pueden cambiar de un ciclo a otro. La fecha límite de solicitud y la fecha límite de presentación de informes para el mismo financiador se mantienen en filas separadas.
Ejemplo ficticio: el registro muestra un informe provisional que debe presentarse el 3 de noviembre a las 5 p. m., hora del Este, una renovación que debe presentarse el 14 de noviembre y que necesita el nuevo presupuesto y una solicitud que debe presentarse el 21 de noviembre con una pregunta abierta sobre el área de servicio. Cada fila enlaza con el aviso del que procede.
Recordatorios que llevan a alguna parte
Para cada fecha límite, Grantkeeper agrega recordatorios de TickTick en puntos útiles, como tres semanas para recopilar números, una semana para un borrador y dos días para una lectura final. Cada recordatorio dice cuál es la tarea, no solo la fecha.
Grantkeeper prepara borradores y listas de verificación a partir de los archivos que envía. La presentación en el portal del financiador la realiza usted o la persona nombrada en el premio, con el nombre legal y el EIN correctos.
Cuando un financiador cambia una fecha o envía un nuevo requisito, reenvíelo y el registro y los recordatorios se actualizarán para coincidir.
Las filas permanecen en la lista después del envío, marcadas con la fecha, por lo que el registro del próximo año comienza con las fechas de este año.
Solicite el registro todos los lunes o inclúyalo en el resumen del director del lunes. Los informes propiamente dichos comienzan con la receta de informe de concesión.
Lo que envía
Cartas de adjudicación, avisos de financiadores, capturas de pantalla del portal y el nombre del responsable de cada subvención.
Lo que prepara Grantkeeper
Un registro con el financiador, la fecha límite y la zona horaria, los archivos adjuntos requeridos, los puntos de elegibilidad y el propietario, además de recordatorios con fechas.
Lo que debe tener en cuenta
Use la convocatoria actual. La solicitud se presenta en el portal del financiador, con el nombre legal correcto.