Prepare la carta como la pide ese financiador
Cada financiador quiere algo ligeramente diferente. Grantkeeper primero lee las pautas, luego crea la letra en su orden y límite, con cada espacio marcado para usted.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Lo que Grantkeeper lee primero
Envíe el enlace a las pautas del financiador o el PDF. Grantkeeper lo lee según el orden que deseen, los límites de palabras o páginas, los archivos adjuntos requeridos, la fecha límite y su zona horaria, y cualquier cosa que digan que no financiarán. Si las pautas y el formulario en línea no están de acuerdo, se lo informará en lugar de elegir uno en silencio.
Candid describe una carta de consulta como una versión corta de una propuesta, generalmente no más de tres páginas, que comienza con su organización, el monto y el proyecto, luego la necesidad, el enfoque, la organización, otros fondos y un breve cierre. Grantkeeper usa esa forma cuando el financiador no da ninguna.
De donde vienen los hechos
Los números, fechas, resultados y nombres provienen de usted, su Business Brief, informes anteriores y los archivos que agregue. No se inventa nada para que el caso parezca más sólido. Un dato faltante permanece como un espacio en blanco, como [estudiantes atendidos el año pasado], y la lista al final le indica qué completar. Si ejecutó la verificación de idoneidad, la carta puede mencionar las donaciones relacionadas del financiador en palabras sencillas.
Después del borrador
Usted edita, firma y envía a través de la propia ruta del financiador. Grantkeeper puede recortar el borrador a un límite más estricto, escribir un resumen en español para un miembro de la junta directiva o convertir los mismos datos en texto para cada cuadro de un formulario en línea, listo para pegar. Si mantiene un registro de fecha límite de subvención, agrega la fecha allí.
Cuando no hay pautas
Algunas fundaciones familiares pequeñas no publican nada. Luego, Grantkeeper redacta una carta breve y general con el estilo de Candid, la limita a unas dos páginas y sugiere una primera llamada telefónica o un correo electrónico para preguntar si la fundación acepta cartas.
Los financiadores leen muchas cartas. Una página clara y específica sobre personas reales atendidas generalmente hace más que un lenguaje general pulido.
Fuentes: Aprendizaje sincero: qué incluir en una carta de consulta
Lo que envía
El enlace o PDF de las pautas, el programa, el monto que planeas solicitar y tus últimos números o último informe.
Lo que prepara Grantkeeper
Un borrador de la carta de consulta en el orden y la extensión del financiador, una lista de verificación de los archivos adjuntos que solicita y una lista de los datos que aún debe completar.
Lo que debe tener en cuenta
Cada cifra sale de usted o de sus registros. Lo que falta queda en blanco y señalado. Usted o quien prepara la solicitud envía la carta.