Plan para cubrir una baja de voluntariado
Envíe el turno actual, los puestos cancelados y la disponibilidad que las personas aceptaron compartir. Grantkeeper propone posibles relevos sin asignar a nadie a dos sitios a la vez.
Video en inglés con subtítulos en español. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Ejemplo ficticio. Las imágenes originales contienen texto en inglés.
Empiece por los registros originales
Envíe el turno actual, los puestos cancelados y la disponibilidad que las personas aceptaron compartir. Grantkeeper propone posibles relevos sin asignar a nadie a dos sitios a la vez.
La coordinación revisa la formación y las condiciones de cada puesto. El asistente redacta solicitudes sin marcar a las personas como confirmadas. Actualice el turno cuando lleguen las respuestas y entregue una versión nueva a quienes coordinan.
Revise el borrador antes de usarlo
Estar disponible no significa haber aceptado. La coordinación comprueba la formación y confirma cada relevo.
Use Google Sheets, Slack. Consulte la guía de turnos e inscripciones.
Fuentes: Documentación de Google Sheets, Documentación de Slack
Lo que envía
Dos voluntarios de la despensa cancelaron el sábado. Prepare un plan con esta hoja de disponibilidad.
Lo que prepara Grantkeeper
Un plan con puestos vacantes, posibles relevos y borradores individuales para revisar.
Lo que debe tener en cuenta
Estar disponible no significa haber aceptado. La coordinación comprueba la formación y confirma cada relevo.